Bakı
Tam
Vacib deyil
900 - 1600
Son tarix 28 11 2025
İşin təsviri
Şirkətin gündəlik inzibati fəaliyyətini və ofisin iş qaydalarını effektiv idarə etmək; Rəhbərlik üçün gündəlik, həftəlik və aylıq hesabatların hazırlanması və təqdim olunması; Gələn və gedən sənədlərin, məktubların, müqavilələrin və yazışmaların düzgün qeydiyyatı və nəzarəti; Daxili sənədlərin sistemləşdirilməsi, arxivləşdirilməsi və mühafizəsi; Təchizat və satınalma şöbələri ilə koordinasiyada ofis ehtiyaclarının təmin edilməsi; Ofis büdcəsinin planlaşdırılması və xərclərə nəzarət (təsərrüfat, təchizat, xidmət müqavilələri və s.); Rəhbərliyin görüşlərinin, səfərlərinin və daxili iclasların təşkili; Ofisə gələn qonaqların qarşılanması, müvafiq istiqamətə yönləndirilməsi və informasiya təminatı; HR bölməsi ilə əməkdaşlıq edərək işçi sənədlərinin və inzibati məsələlərin (məzuniyyət, davamiyyət və s.) izlənməsi; ERP/CRM sistemlərində məlumatların daxil edilməsi və yenilənməsi; Korporativ tədbirlər və daxili kommunikasiya proseslərinin təşkili.
Namizədə olan tələblər
Yaş aralığı: 35 – 45 yaş Ali təhsil (menecment, biznesin idarə edilməsi, iqtisadiyyat və ya əlaqədar sahə üzrə); Minimum 5 il inzibati və ya ofis idarəçiliyi təcrübəsi; Excel və MS Office proqramlarında yüksək səviyyəli biliklər (hesabat və analitik bacarıq mütləqdir); ERP və CRM sistemləri ilə iş təcrübəsi üstünlükdür; Yüksək təşkilatçılıq, planlaşdırma və analitik düşünmə bacarıqları; Səlis yazılı və şifahi nitq (Azərbaycan dili mükəmməl, İngilis və ya Rus dili arzuolunandır); Etibarlı, məsuliyyətli, konfidensial məlumatlarla işləmək bacarığına malik; Stressə davamlılıq, nəticəyönümlü yanaşma və çoxtapşırıqlı iş mühitində çeviklik.
İş şərati
Peşəkar və dinamik iş mühiti (beynəlxalq brendlərlə işləmə imkanı); Şirkət tərəfindən təmin olunan nahar; İllik performans qiymətləndirilməsi və bonus sistemi; Karyera artımı və idarəetmə bacarıqlarının inkişafı üçün təlimlər; Müasir ofis şəraiti və rahat iş mühiti; Rəhbərliklə birbaşa əlaqədə olan və strateji inzibati rolda işləmək imkanı.
Maaş: 900 – 1600 AZN İş yeri: Bakı, Orzax (bioherbalbaku mmc) İş rejimi: Həftənin 5 günü (09:00 – 18:00)
